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¿Qué es el certificado de últimas voluntades?

Dicho así, parece claro su significado, pero queremos contarte qué es y qué incluye. Pólizas

A lo largo de nuestra vida, caminamos por diferentes etapas, y, en cada una de ellas, nos vamos encontrando con trámites legales por los que hay que pasar, de acuerdo al acto que estemos llevando a cabo. Debemos registrar nuestro matrimonio, la llegada de nuestros hijos, registramos también nuestros seguros de vida, y toda esta documentación ha de ser conocida por nuestros familiares llegado el momento.

Así, y con la intención de dejar bien atado todo lo concerniente a nuestro patrimonio para el día en que faltemos, llega el momento en que decidimos hacer testamento. De hecho, es importante tener uno hecho, ya que todos estamos sujetos a sufrir un accidente, y la presencia de este puede evitar errores en la asignación de nuestros bienes, o evitar que alguno de los beneficiarios desconozca su categoría como tal.

Testamento, últimas voluntades… ¿estamos hablando de lo mismo?

En ocasiones se tiende a confundir el certificado de últimas voluntades con el testamento, cuando en realidad se trata de documentos completamente diferentes

El testamento recoge el destino que van a tener nuestros bienes una vez se produzca nuestro fallecimiento. Se trata de un acto legal que se puede hacer desde que se cumplen los 14 años, y del que queda registro en la notaría en la que lo hagamos. Sin embargo, desde los 14 años hasta nuestra defunción nuestros bienes pueden haber variado, nuestro patrimonio puede haber crecido, y puede que nuestra decisión acerca del destino de este patrimonio haya cambiado, por lo que es posible que hagamos más de un testamento a lo largo de nuestra vida. 

El testamento es un acto que se realiza ante notario, y del que este tiene obligación de informar al Colegio Notarial correspondiente, quien a su vez registrará la existencia del testamento y del notario ante el que se ha llevado a cabo este acto legal en el Registro de Actos de Última Voluntad

Por su parte, el certificado de últimas voluntades es un documento que solicitaremos a este Registro Central, en el que queda registrado el acto de haber hecho testamento y ante qué notario se ha hecho. Además, en el caso de que se haya hecho más de un testamento, constará el último, el único que tendrá valor a la hora de que nuestros bienes pasen a formar parte de una herencia y nuestros herederos puedan disponer de estos bienes. 

Por tanto, la obtención de dicho documento es el primer trámite que hay que cumplir cuando se produce el fallecimiento de un familiar, pero no esperemos encontrar en el mismo la relación de los bienes del fallecido y la asignación de cada bien a un heredero. En este documento encontraremos si existe o no un testamento, y ante qué notario se hizo, por lo que una vez obtengamos este primer certificado podremos dirigirnos a la notaría correspondiente a pedir una copia y proseguir así con el trámite hereditario.

Quién, cuándo, y cómo

Los interesados en obtener el certificado de últimas voluntades pueden ser varios, desde los herederos naturales de un fallecido, a aquellos solicitantes que pudieran creer ser herederos de unos bienes y no tener constancia de ello. Se trata de un registro público al que cualquier persona con un interés legítimo y los documentos necesarios puede acceder mediante la solicitud correspondiente

Así, una vez transcurridos quince días naturales desde la defunción, podremos acudir a uno de los organismos autorizados, ya sea el Registro Civil, la Oficina Central de Atención al Ciudadano o una de las Gerencias del Ministerio de Justicia, y obtener el formulario modelo 790. Deberemos rellenar este formulario con los datos que consten en el certificado literal de defunción que habremos solicitado en el Registro Civil, y presentar original o fotocopia del mismo, así como nuestro documento nacional de identidad, y el pago de la tasa correspondiente en una de las entidades bancarias autorizadas. En el plazo de 10 días obtendremos el certificado solicitado. 

Actualmente, el trámite se ha simplificado, ya que, desde 2009, se puede presentar el documento nacional de identidad de la persona fallecida junto con el modelo 790. Además, si la defunción se registró en un Registro Civil, y no en un Juzgado de Paz, y tenemos un certificado electrónico en vigor, podremos realizar el trámite en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, reduciendo a la mitad el plazo de espera para su recepción

Con este mismo formulario podremos acceder al certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, un documento que nos permitirá conocer si la persona fallecida contaba con un seguro de vida, contratado de forma individual o como perteneciente a un colectivo asegurado, o un seguro de accidentes,  por el que se hubiese previsto la asignación a los beneficiarios del contrato de seguro de  un capital determinado en caso de producirse su fallecimiento. 

Dicho certificado indicará tanto las cantidades contratadas, como los beneficiarios de dicho contrato, por lo que se trata, junto con el certificado de últimas voluntades descrito anteriormente, de un documento que contiene información que debemos conocer una vez se ha producido el fallecimiento de un familiar.

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