¿Qué ocurre si pierdo la escritura de mi casa?

Siempre podemos obtener otra copia en la Notaría donde está archivada de forma permanente. Consejos y curiosidades en el Blog de ECI Seguros. Trucos Hogar

La escritura de compraventa es la mayor prueba de que tu casa es de tu propiedad y por eso hemos de tener mucho cuidado con ella y guardarla en lugar seguro.  Pero ¿qué pasa si por una u otra razón perdemos este documento?

He perdido las escrituras de mi casa, ¿qué ocurre ahora? ¿qué puedo hacer?

Tampoco hace falta sucumbir ante el pánico porque podríamos conseguir una copia duplicada de la misma siguiendo ciertos pasos simples, pero es cierto que lo mejor sería empezar ese procedimiento para obtener un duplicado de la escritura de venta tan pronto nos demos cuenta de que hemos perdido los originales… aunque mientras tanto, desmontemos nuestra casa entera para ver si podemos encontrar tan importantes papeles escondidos en el fondo de alguno de esos cajones que abrimos una vez cada dos años…

Es importante señalar que, ante todo, intentaremos encontrar el documento perdido. Normalmente, no vamos cada día con las escrituras de casa en el bolso o en el coche, como para poder perderlas en una cafetería o una gasolinera. Lo normal es que acabemos encontrándolas en casa, en el típico sitio donde las habíamos guardado tanto, tanto, que olvidamos haberlas puesto allí.

Si, finalmente, no las encontramos en casa, damos por hecho que podemos haberlas extraviado en un desplazamiento, mudanza, etc. En este caso, deberíamos presentar una denuncia ante la policía para que quedase constancia.

Puedes consultar si dentro de las coberturas de tu póliza de seguros de hogar se incluye la realización de este trámite. Si aún no cuentas con un seguro para tu casa, no dudes en utilizar nuestro comparador de seguros de hogar, y así podrás encontrar la póliza que mejor se adapte a tus necesidades.

Cómo conseguir una copia de la escritura perdida

Para nuestra tranquilidad, sabemos que siempre podemos obtener otra copia en la Notaría donde está archivada de forma permanente. Pídele al notario una segunda copia “original”.

Puede ocurrir que la firmases hace mucho tiempo y ni siquiera recuerdes dónde lo hiciste. En este caso, es importante saber que el título que acredita que la propiedad te pertenece es la inscripción en el Registro de la Propiedad, además de la escritura en sí, por lo que dependiendo de para qué la necesites, con una Nota Simple Registral puede bastar. 

Si solo debemos demostrar que somos los propietarios, una nota simple del Registro de la Propiedad es lo que necesitamos. Solo hay que ir al Registro de la Propiedad al que pertenece la propiedad y pedir una Nota Simple. Es rápido (normalmente menos de 48 horas) y no es caro. En este documento se mostrarán las hipotecas y gravámenes relacionados con ese inmueble que se han incorporado al registro, así como la titularidad del inmueble y los datos del notario donde se firmó la escritura.

La Nota Simple también se puede solicitar en la página web oficial de la Asociación de Registradores de la Propiedad. Es una opción fácil con una ventaja muy importante: no es necesario conocer el número de registro de la propiedad (que está en el sello de la escritura una vez que se registra y si no tienes la escritura, es probable que no tengas este número anotado en otro sitio). En la web de Registradores, podrás conseguirlo introduciendo tu número de DNI, NIE o CIF (el del titular del inmueble).

Una vez recibas esta sencilla nota (generalmente en dos días hábiles) verás en ella el lugar donde firmaste, en qué fecha exactamente y el notario donde lo hiciste. Por lo tanto, si necesitas pedir una segunda copia original de la escritura, ahora sabes dónde solicitarla.

La segunda copia original puede llevar más tiempo y costar más dinero que la Nota Simple Registral

En algunos casos, puede ser que el notario donde firmaste la escritura de propiedad ya no exista (porque el notario se ha jubilado o fallecido, por ejemplo). Debes saber que todas las escrituras y protocolos de este notario deben ser conservados y guardados por otro notario en ejercicio y estos documentos nunca se pierden. Entonces, ahora toca averiguar quién es este nuevo notario que tiene lo que te interesa. Si tu ciudad no es muy grande, es más rápido solicitarla a un notario cercano (normalmente te podrán decir quién guarda los protocolos del notario anterior en menos de un minuto).

Si vives en una gran ciudad, puedes preguntar en el banco donde firmaste tu hipoteca (normalmente con una simple búsqueda en el ordenador podrán averiguarlo) o también puedes preguntar en el Colegio Notarial que es, por supuesto es la solución más segura, aunque quizás no la más rápida.

¿Cuánto cuesta la copia de las escrituras?

Debes tener en cuenta que el coste de la copia de una escritura no es muy elevado, pero variará dependiendo de distintos factores; cambiará de si se trata de una copia autorizada o de una copia simple, y el precio también dependerá del número de folios y de la antigüedad del documento.

Si se trata de una copia autorizada el precio ronda los 3 euros por folio, sin embargo, cuando se trata de una copia simple el precio suele reducirse bastante, en torno a los 0,60 euros por folio. En los documentos que tengan más de 5 años de antigüedad se le sumará al coste 0,60 euros por derecho de custodia por cada año.

¿Cómo son las escrituras de una casa?

Las escrituras de una vivienda aportan seguridad jurídica a ambas partes en un proceso de compraventa, una de las funciones del notario en la compraventa es dar fe y elevarla a público para que quede constancia de este trámite, paso imprescindible para poder presentar las escrituras en el Registro de la Propiedad.

Este documento incluye la voluntad de las partes de realizar la transmisión y las condiciones en las que se hace. También refleja quién debe hacerse cargo de los gastos que conlleva la operación (gastos de notaría e impuestos). Deben incluirse en el documento las cargas del piso, el precio del inmueble y la forma de pago.

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